T.C.
MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI
ORTAÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
DESTEKLEME VE YETİŞTİRME KURSLARI
e-KILAVUZU
2021-2022
Bu Kılavuz, Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün 29/08/2019 tarihli ve
83203306-10.04-E.15508138 sayılı Makam Onayı ile yürürlüğe konulan Millî Eğitim Bakanlığı Destekleme
ve Yetiştirme Kursları Yönergesi hükümlerine göre hazırlanmıştır.
2021-2022 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI
DESTEKLEME VE YETİŞTİRME KURSLARI
İŞ AKIŞI
DİKKAT: Bu Kılavuzda yer alan hükümler, Kılavuzun yayım tarihinden sonra yürürlüğe
girebilecek yasama, yürütme ve yargı organı kararları ile mevzuat değişikliklerinin gerekli
kılması hâlinde değiştirilebilir. Böyle durumlarda izlenecek yol, Millî Eğitim Bakanlığınca
belirlenir ve kamuoyuna duyurulur.
İŞLEMLER
YILLIK
KURSLAR
YAZ DÖNEMİ
KURSLARI
Kurs merkezi başvurularının alınması ve il/ilçe millî
eğitim müdürlüklerince onaylanması. 16-19Ağustos 2021 6-10 Haziran 2022
Öğretmen başvurularının alınması.
Ücretli öğretmen başvurularının il/ilçe millî eğitim
müdürlüklerince onaylanması.
20-23 Ağustos 2021 13-17 Haziran 2022
Öğrenci başvurularının alınması. 24-30 Ağustos 2021 20-24 Haziran 2022
Kurs sınıflarının oluşturulması.
31 Ağustos 2021
3 Eylül 2021
27 Haziran 2022
1 Temmuz 2022
Kursların başlaması. 6 Eylül 2021 4 Temmuz 2022
Kursların tamamlanması. 10 Haziran 2022 28 Ağustos 2022
İLETİŞİMBİLGİLERİ
ORTAÖĞRETİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (OGM)
Tel. : (0 312) 413 15 13 – (0 312) 413 15 77
İnternet Adresi : http: //ogm.meb.gov.tr
e-Posta : [email protected]
KISALTMALAR
DYK Destekleme ve Yetiştirme Kursları
MEB Millî Eğitim Bakanlığı
MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri
OGM Ortaöğretim Genel Müdürlüğü
ÖDSHGM Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel
Müdürlüğü
TANIMLAR
Bakan Millî Eğitim Bakanını,
Bakanlık Millî Eğitim Bakanlığını,
Ders Yılı Derslerin başladığı tarihten derslerin kesildiği tarihe kadar geçen
süreyi,
Dönem Ders yılının başladığı tarihten yarıyıl tatiline, yarıyıl tatili
bitiminden ders kesimine kadar geçen süreyi,
Eğitim ve Öğretim Yılı Ders yılının başladığı tarihten, sonraki ders yılının başladığı
tarihe kadar geçen süreyi,
e-Kurs Modülü Destekleme ve yetiştirme kursları kapsamında yürütülen iş ve
işlemlerin elektronik ortamda işlendiği modülü,
Genel Müdürlük Ortaöğretim Genel Müdürlüğünü
Komisyon
Kurs merkezleri ile kurslarda görev alacak öğretmenleri
belirlemek amacıyla millî eğitim müdürlüklerinde oluşturulan
komisyonu,
Kurs
Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî ve özel örgün eğitim
kurumlarında öğrenim gören istekli öğrenciler ile
ortaöğretimden mezun olanlara verilecek destekleme ve
yetiştirme kurslarını,
Kursiyer Örgün ve açık ortaöğretim kurumlarından mezun kişileri,
Kurs Merkezi Bünyesinde destekleme ve yetiştirme kursları açılan kurumları,
Kurs Merkezi Müdürü Bünyesinde kurs açılan kurumun müdürünü,
Kurs Merkezi
Müdür Yardımcısı
Bünyesinde kurs açılan kurumun kurs merkezi müdürü tarafından
görevlendirilen müdür yardımcısını,
Öğrenci Resmî ve özel örgün ilköğretim ve ortaöğretim
kurumlarında öğrenim görenleri,
Ücretli Öğretmen Ders ücreti karşılığında görevlendirilebilecek öğretmeni,
ifade eder.
1. GENEL ESASLAR
1.1. Bu Kılavuz, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî ve özel örgün eğitim kurumlarında öğrenim
gören istekli öğrenciler ile örgün ve açık ortaöğretim kurumlarından mezun olanlara verilecek destekleme
ve yetiştirme kursları ile ilgili usul ve esasları kapsar.
1.2. Kurslar, 29/08/2019 tarihli ve 83203306-10.04-E.15508138 sayılı Makam Onayı ile
yürürlüğe konulan Millî Eğitim Bakanlığı Destekleme ve Yetiştirme Kursları Yönergesi hükümlerine göre
yürütülür.
1.3. Okul ve kurum müdürlüğü tarafından e-Kurs Modülü üzerinden kurs merkezi olma başvurusu
yapılır.
1.4. Kurs merkezi müdürlüğünce e-Kurs Modülü üzerinden açılacak kurslar teklif edilir, il/ilçe
millî eğitim müdürlüğünün onayı ile açılır. Açılması uygun görülen kursların e-Kurs Modülü üzerinden
alınacak kurs onay çizelgeleri, ilgili millî eğitim müdürlüğünce onaylanır.
1.5. Kursların açılış, kapanış, onay, öğretmen-öğrenci kayıt, ders programları vb. iş ve işlemleri
e-Kurs Modülü (https://ogm.meb.gov.tr/kurslar ve https://e-kurs.meb.gov.tr) üzerinden yapılır.
1.6. Kurslarda, kurs talebinde bulunan kadrolu/sözleşmeli öğretmenlere öncelik verilmesi esastır.
Bu öğretmenlerin ihtiyacı karşılamaması hâlinde kurs merkezi müdür ve müdür yardımcıları
görevlendirilebilir. Kurslarda görevlendirilecek kadrolu/sözleşmeli öğretmenlerin yetersiz olması hâlinde
millî eğitim müdürlüğünce aday öğretmen olarak atanabilme şartlarını taşıyanlar arasından ve/veya
üniversite öğretim elemanlarından ek ders ücreti karşılığında ders okutmak üzere görevlendirme
yapılabilir.
1.7. Kurslardaki idari ve mali iş ve işlemler, ilgili mevzuat hükümlerine göre kurs merkezlerince
yürütülür.
1.8. Kurslar, özel öğretim kurumları veya herhangi bir yayınevi ile iş birliği içinde açılamaz.
1.9. Açılacak kurslara devam eden öğrenci ve kursiyerden kurs ücreti alınmaz.
1.10. Resmî tatiller ile millî ve dinî bayram tatillerine denk gelen günler için kurs planlaması
yapılmaz.
1.11. Kurslar, fiziki kapasitesi ve öğrenci/kursiyer potansiyeli yeterli olan resmî ortaokullar,
imam hatip ortaokulları, genel ilköğretim programı uygulanan özel eğitim ortaokulları, ortaöğretim
kurumları ile halk eğitimi merkezi müdürlüklerine bağlı olarak açılır.
1.12. Mezunlara yönelik kursların halk eğitimi merkezlerince açılması esastır. Halk eğitimi
merkezinin bulunmadığı veya bu merkezlerde kursun açılamadığı hâllerde millî eğitim müdürlüklerince
yapılacak planlama dâhilinde diğer eğitim kurumları ile kamu kurum ve kuruluşlarına ait binaların derslik
olarak kullanılabilecek bölümlerinden yararlanılır. Bu durumda kurs yönetimi halk eğitimi merkezi
müdürlüğünce, halk eğitimi merkezi müdürlüğünün bulunmadığı yerlerde il/ilçe millî eğitim
müdürlüğünce sağlanır.
1.13. Her bir kurs programına devam edecek öğrenci/kursiyer sayısının 10’dan az, bir kursun sınıf
mevcudunun ise 24’ten fazla olmaması esastır. Öğrenci/kursiyer sayısının 24’ten fazla olması durumunda
ikinci grup oluşturulur. Her bir grubun azami sayısı dolmadan yeni grup oluşturulamaz. Ayrıca bir kurs
programı için oluşturulan sınıfların/grupların öğrenci/kursiyer sayılarının 10’un altına düşmediği,
bununla birlikte aynı kurstaki iki sınıfın/grubun toplamının da 24’ü aşmadığı durumlarda
sınıfların/grupların birleştirilmesi yoluna gidilir.
1.14. İlçe, il veya ülke genelinde genel hayatı etkileyen salgın hastalık, doğal afet, elverişsiz hava
koşulları ve benzeri durumlarda Bakanlıkça veya il/ilçe hıfzıssıhha kurulunun kararlarına istinaden mülki
idare amirliklerince her bir kurs programına devam edecek bir sınıfta bulunması gereken en az ve en fazla
öğrenci/kursiyer sayısı yeniden belirlenir.
1.15. Yaz dönemi kurs merkezi başvurularında e-Okul sisteminde sınıf atlatma işlemlerinin
gerçekleştirilmemesi durumunda öğrencilerin o yıl tamamladıkları sınıf seviyesi seçilecektir. Yaz dönemi
kurslarında öğrencilerin tamamladıkları sınıf seviyesindeki öğretim programları tekrar edilebileceği gibi
bir üst sınıf seviyesinin öğretim programları da uygulanabilir.
1.16. Nakil ve yurtdışından gelme gibi nedenlerle okula kaydı yapılan öğrencilerin talepleri kurs
merkezi müdürlüğünce değerlendirilir. Ayrıca Bakanlığımıza bağlı resmî ortaöğretim kurumlarında
öğrenim görmek üzere kurs başvuru süresinin sona ermesinden sonra ülkemize gelen yabancı uyruklu
öğrenciler için il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince talep edilen tarihlerde yeni kurs merkezi açılır veya bu
öğrencilerin açılan kurs merkezlerine katılımı sağlanır.
1.17. Kurslarda görev alacak tüm öğretmenler, sınıf oluşturma işlemleri sırasında e-Kurs Modülü
üzerinden görevlendirilir. Bir kurs merkezinde görev alacak öğretmenin, bu kurs merkezini tercih eden
öğretmenler arasından öğrencinin tercihleri de dikkate alınarak kurs merkezi müdürlüğünce belirlenmesi
esastır.
1.18. 6, 7, 8, 10, 11 ve 12 nci sınıflarda öğrenim gören öğrenciler ile örgün ve açık ortaöğretim
kurumlarından mezun olanlar bu Kılavuz kapsamında EK-2’de belirlenen derslerden en fazla altı ders
seçebilirler.
YILLIK AÇILAN KURSLAR
Sınıf Düzeyi En Fazla Ders Sayısı
Haftalık En Fazla
Saat Sayısı
6, 7, 8, 10 ve 11 6 18
12 ve Mezun 6 24
YAZ DÖNEMİ KURSLARI
Sınıf Düzeyi En Fazla Ders sayısı Haftalık En Fazla
Saat Sayısı
8 6 18
12 ve Mezun 6 24
1.19. İlköğretim kurumlarında her ortaokul kurs merkezidir. Ortaöğretim kurumlarında ise
kursların; eğitim kurumlarının türleri, donanımı, birbirine yakınlığı, derslik ve öğrenci sayıları, ulaşım
kolaylığı ve güvenliği, coğrafi bütünlük gibi hususlar dikkate alınarak eğitim bölgesi veya ortaöğretim
kayıt alanı içinde il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince belirlenen kurumlarda ortak olarak açılması esastır.
Ancak ilçe, il veya ülke genelinde genel hayatı etkileyen salgın hastalık, doğal afet, elverişsiz hava
koşulları ve benzeri durumlar ile eğitim kurumunun taşıma merkezi olması, eğitim bölgesi veya
ortaöğretim kayıt alanında birden fazla kurs merkezi ve öğrencilerin taşınma imkânının olmaması gibi
durumlarda kurs merkezleri, ayrı ayrı belirlenip açılabilir.
1.20. Kurs merkezlerine; kendi öğrencileri öncelikli olmak üzere, komşu kayıt alanı veya diğer
kayıt alanı içerisinde bulunan okullardan öğrenci kabul edilir.
1.21. Kurslara kayıt yaptıran öğrencilerin/kursiyerlerin devamları zorunludur. Kurslarda
okutulması gereken toplam ders saatinin özürsüz olarak 1/5’ine devam etmeyen öğrencilerin devamsızlık
sınırını aştığı dersten kurs kaydı silinir.
1.22. Öğrencilerin kurslara devam ve devamsızlıkları kurs merkezi müdürlüğünce
öğrenci/kursiyer yoklama defteri ve e-Kurs Modülüne günlük olarak işlenir. Sağlık raporuna dayalı
hastalıklar, tabii afetler, anne, baba ve kardeşlerden birinin ölümü gibi özürler sebebiyle oluşan
devamsızlıkların 1/5’i, devamsızlık süresinden sayılmaz.
1.23. Devamsızlık süresinin yarısını dolduran öğrenci/kursiyerin durumu; posta, e-posta veya
diğer iletişim araçlarıyla velisine bildirilir, varsa özür belgesini kurs merkezi yönetimine teslim etmesi
velisinden istenir.
1.24. Öğrenci/kursiyerin devamsızlık yaptığı süreye ilişkin özür belgesi veya yazılı veli beyanı,
özür gününü takip eden en geç 5 iş günü içinde kurs merkezi yönetimine velisi tarafından verilir ve kurs
merkezi müdürlüğünce e-Kurs Modülüne işlenir. Zorunlu hâllerde özür belgesinin teslim süresi kurs
merkezi müdürlüğünce 10 iş gününü aşmamak üzere uzatılabilir.
1.25. Açılan her bir kursta öğrenci/kursiyer sayısının; devamsızlık, nakil, kayıt silme ve benzeri
nedenlerle 10’un altına düşmesi durumunda, kurs merkezi müdürlüğü tarafından e-Kurs Modülü
üzerinden ivedilikle kursun kapatılmasına dair işlem başlatılır ve bu işlem, il/ilçe millî eğitim
müdürlüğünün onayına sunulur. Kurs merkezi müdürlüğünce kursun kapatılmasına ilişkin başlatılan
işlem, il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce 3 iş günü içinde e-Kurs Modülü üzerinden onaylanır. Bu şekilde
kapatılan kursun öğrencileri aynı alandaki bir başka kursa kaydedilir. Bu onay işlemlerinden sonra kurs
merkezi müdürlüğünce e-Kurs Modülünden kurs onay çıktıları alınarak il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne
onaylatılır.
1.26. Kurslara devamları süresince kurs disiplinini ve işleyişini bozucu hâl ve hareketleri görülen
öğrenci/kursiyerler hakkında, kayıtlı oldukları okulların/kurumların ilgili mevzuatına göre işlem yapılır.
Gerektiğinde kursla ilişikleri kesilir.
1.27. Kursların; ilköğretim kurumlarında hafta içi ders saatleri dışında, ortaöğretim kurumlarında
ise yaz dönemi hariç cumartesi ve pazar günleri yapılması esastır. Ancak ihtiyaç duyulması hâlinde
kurslar, ilköğretim kurumlarında cumartesi ve pazar günlerinde, ortaöğretim kurumlarında ise hafta içi
ders saatleri dışında saat 22.00’a kadar, ayrıca yarıyıl tatilinde de devam edebilir. Kurslarda bir ders
saatinin süresi 40 dakikadır.
1.28. Kurslara ait yıllık planlar kurslarda görevli ilgili derslerin alan zümre öğretmenlerince
kurslara ait iş takvimi çerçevesinde hazırlanır ve en geç kursların açıldığı haftanın son iş gününe kadar
kurs merkezi müdürlüğünce onaylanarak uygulanır.
1.29. Yaz döneminde açılan kursların süresi 4 haftadan az 8 haftadan fazla, yıllık açılan kursun
süresi ise 16 haftadan az, 36 haftadan fazla olamaz.
1.30. Kurslarda yararlanılacak temel kaynaklar; ders kitapları, Eğitim Bilişim Ağı (EBA), EBA
Akademik Destek Platformu, OGM Materyal, EBA TV (Ortaokul – Lise) ile Bakanlıkça belirlenen diğer
eğitim içeriği ve materyalidir.
2. İL/İLÇE KOMİSYONLARI
2.1. Kursların planlanması ve yürütülmesiyle ilgili tüm iş ve işlemlerin yerine getirilmesini
koordine etmek amacıyla her yıl yaz döneminde açılan kurslar için haziran, yıllık açılan kurslar için eylül
ayının ilk haftasında millî eğitim müdürlüklerince il/ilçe komisyonları oluşturulur.
2.2. Komisyonlar; kurs merkezleri ile kurslarda görev alacak öğretmenleri belirlemek, kursların
onayını vermek, koordinasyon ve yürütülmesini sağlamak amacıyla, millî eğitim müdürünce
görevlendirilen millî eğitim müdür yardımcısı/şube müdürü başkanlığında, iki ortaokul/imam hatip
ortaokulu müdürü, iki ortaöğretim kurumu müdürü, bir halk eğitimi merkezi müdürü ve bir e-Kurs
Modülü kullanıcısından oluşur. İlköğretim ve ortaöğretim kurumu müdür sayısının yeterli olmadığı
durumlarda komisyon mevcut müdürlerin katılımıyla oluşur.
2.3. Büyükşehir statüsünde olmayan illerde aynı usulle oluşturulan merkez ilçe komisyonu, hem
merkez ilçenin hem de ilin konuyla ilgili iş ve işlemlerini yürütür. Büyükşehir statüsünde aynı usulle
oluşturulan il komisyonu ilin konuyla ilgili iş ve işlemlerini yürütür.
2.4. Kurslar, il/ilçe komisyonunca onaylanan derslerden yeterli sayıda öğrenci/kursiyer talebi
olması hâlinde açılır.
2.5. Kurslarda görev almak isteyen ücretli öğretmenlerin başvuruları e-Devlet üzerinden yapılır.
Komisyonlar, başvuruda bulunan ücretli öğretmenlerin gerekli belgelerini inceleyip değerlendirerek
ihtiyaç olması durumunda e-Devlet/e-Kurs Modülü üzerinden öğretmen talep eden kurs merkezlerine
görevlendirir.
2.6. Kurs merkezleri ile kurslarda görevlendirilecek öğretmenler, yıllık planlanan kurslarda eylül
ayı, yaz dönemi kurslarında ise haziran ayı sonuna kadar belirlenir.
2.7. Komisyonlar, kurs merkezi müdürlükleri ile il/ilçe sorumlularının e-Kurs Modülüne verileri
zamanında işlemesini ve bilgilerin güncel tutulmasını sağlar. Kurslarla ilgili işleyişin sağlıklı yürümesi
için gereken tedbirleri alır.
2.8. Komisyonlar, kursta görevli öğretmenlerin aylık ek ders ücreti ve puan işlemleri ile ilgili
düzenlemeleri takip eder.
2.9. Komisyonlar, açık öğretim okullarına devam eden öğrencilerin katılacakları kurs
merkezlerini belirler ve gerekli duyuruları yapar.
2.10. Komisyonlar, Yönerge kapsamındaki diğer iş ve işlemleri yürütür.
3. KURS MERKEZLERİ
3.1. Okul ve kurum müdürlükleri, iş takvimi doğrultusunda kurs merkezi müracaatını yaparak,
Bakanlıkça belirlenen derslerden açmak istediği kursları e-Kurs Modülüne işler. Kurslar ders bazında
açılır.
3.2. MEB DYK Yönergesi ve e-Kılavuzunda belirtilen planlama ve uygulamalar haricinde
kaymakamlık veya valilik oluru ile herhangi bir kurs DYK kapsamında açılamaz. İş ve işlemleri e-Kurs
Modülü üzerinden yürütülmeyen kurslar destekleme ve yetiştirme kursları kapsamında
değerlendirilemez.
3.3. Bünyesinde kurs açılan okulun veya kurumun müdürü kurs merkezi müdürüdür. Kurs merkezi
müdürü; kursun işleyişini, düzen ve disiplini sağlayıcı gerekli tedbirleri alır, kurs çalışmalarında plân ve
programların uygulanmasını sağlar, kurs öğretmenleri tarafından hazırlanan ders planlarını inceleyip
onaylar. Onaylanan planların kurs öğretmenleri tarafından uygulanmasının takibini ve DYK Yönergesi
hükümlerine göre kendisine verilen diğer görevleri yerine getirir.
3.4. Kurs merkezi müdürü, kursa başvuru yapan kadrolu öğretmenlerin e-Kurs Modülü üzerinden
sınıflara atamasını yapar, ihtiyaç olması hâlinde e-Kurs Modülünü kullanarak il/ilçe komisyonundan ders
ücreti karşılığında görevlendirilmek üzere öğretmen talebinde bulunur.
3.5. Kurs merkezleri, görev verildiği hâlde girebilecekleri azami ders saatini dolduramayan
öğretmenlerin e-Kurs Modülü üzerinden diğer kurs merkezi tercihlerinde de görev alabilmesini sağlar.
3.6. Kursların hangi gün ve saatlerde yapılacağını gösterir program ile program değişiklikleri kurs
merkezi müdürlüklerince ilan edilir. Kurs merkezi müdürü, kurs plan ve programlarının uygulanmasını
sağlamak amacıyla gerekli tedbirleri alır.
3.7. Kurslar, kurs merkezi müdürlüğünce yönetilir. Kurslarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek
amacıyla bir müdür yardımcısı görevlendirilir.
3.8. Kurs merkezi müdür yardımcısı; kurslarda görev alan öğretmen ve personel ile kurslara
katılan öğrencilere ilişkin devam, devamsızlık, disiplin ve benzeri diğer iş ve işlemler ile kurs
çalışmalarında yönetici, öğretmen ve personele yapılacak ücret ödemelerine ilişkin işlemleri yürütür. Kurs
merkezi müdürü tarafından kendisine verilen nöbet görevini yerine getirerek kursla ilgili verilecek diğer
iş ve işlemleri yürütür.
3.9. Kurslarla ilgili olarak kurs merkezlerinde; öğrenci/kursiyer yoklama defteri, kurs ders defteri,
gelen ve giden yazı dosyası, kurs ders plânları dosyası ile denetim defteri tutulur. DYK Yönergesi
kapsamında bu fıkra gereği yapılan iş ve işlemler elektronik ortamda da yürütülebilir.
3.10. Kurs programlarının hazırlanmasında; kursun destekleyici ve yetiştirici nitelikte olmasına
dikkat edilir.
3.11. Kurslarda görevli öğretmenler arasından nöbetçi öğretmen görevlendirilir.
3.12. İl/ilçe millî eğitim müdürlükleri koordinesinde kurs merkezi müdürlüklerince kurslara
katılan öğrencilerin kazandıkları bilgi ve becerileri ölçmek amacıyla her eğitim ve öğretim döneminde
kurs açılan derslerden en az iki kazanım kavrama ve değerlendirme sınavı yapılır. Sınav sonuçları analiz
edilerek eksikliği görülen konu ve kazanımlar ilgili alan/zümre öğretmenlerince tamamlanır. Kurslara
katılım sağlayan öğrenci velilerine ayda bir defa öğrencilerin gelişim durumları ile ilgili bilgi verilir. Bu
bilgilendirmeler yazılı olabileceği gibi çeşitli iletişim kanallarıyla (mail, kısa mesaj vb.) yapılabilir.
3.13. Her dönem sonunda kurs açılan derslerden Bakanlıkça belirlenenlere yönelik Ölçme
Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğünce izleme ve değerlendirme ortak sınavı yapılır.
Özel eğitim meslek okulu ile özel eğitim meslek okulu programın uygulandığı özel eğitim sınıfında
öğrenim gören öğrenciler ise bu sınavdan muaf tutularak söz konusu dönem sonu izleme ve değerlendirme
sınavı okul yönetimince yapılır.
3.14. Kursların değerlendirilmesiyle ilgili yıl sonu raporu kurs merkezi müdürlüklerince;
kursların sona ermesinden sonra 10 iş günü içerisinde il/ilçe millî eğitim müdürlüklerine gönderilir.
3.15. Kurs merkezlerinin ısınma, temizlik, aydınlatma, kırtasiye ve bu kapsamdaki giderleri
Bakanlıkça karşılanır.
3.16. Yönerge hükümlerine göre verilen diğer görevleri yapar.
4. ÖĞRETMEN BAŞVURULARI
4.1. Kurslarda görev almak isteyen öğretmenler, Bakanlıkça yayımlanan Kılavuzda belirlenen
takvime göre e-Kurs Modülü üzerinden veya millî eğitim müdürlüklerine şahsen başvuruda bulunur.
Kurslarda görev alacak öğretmenler, başvuruda bulunan öğretmenler arasından veli ve öğrencilerin
tercihleri de dikkate alınarak görevlendirilir. Kurslarda, belirtilen nitelikleri taşımaları kaydıyla diğer
okullarda görevli öğretmenlerden görevlendirme yapılabilir.
4.2. Kadrolu/sözleşmeli öğretmenler, kurs merkezi tarafından belirlenen derslerden Talim ve
Terbiye Kurulu Başkanlığı 9 No’lu Kararı çerçevesinde; atama alanları ile okutabilecekleri diğer
derslerden kurs başvurusunda bulunabilirler.
4.3. Kadrolu/sözleşmeli öğretmenler, iş takviminde belirtilen başvuru süresi içinde kadrolarının
veya MEBBİS’te görevlendirme kayıtlarının bulunduğu ilçe sınırlarında bulunan kurumlardan birisini
tercih edebilir. Tercihleri dışında da görev almak isteyen öğretmenler e-Kurs Modülü üzerinden ilçedeki
öğretmen ihtiyacı bulunan herhangi bir kurs merkezinde görev alma talebinde bulunur.
4.4. Kurslarda görev almak isteyen ücretli öğretmenler, aday öğretmen olarak atanma şartlarını
taşımaları hâlinde, Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı 9 No’lu Kararı çerçevesince okutabilecekleri
derslerden e-Devlet/e-Kurs Modülü üzerinden kurs başvurusunda bulunabilirler.
4.5. Başvurular, https://e-kurs.meb.gov.tr internet adresinden e-Kurs Modülü üzerinden
gerçekleştirilir. Kurs başvurularını zamanında yapma sorumluluğu öğretmenlere aittir.
5. KURSLARA ÖĞRENCİ/KURSİYER BAŞVURULARI
5.1.
a) Kurslara; resmî ve özel örgün eğitim kurumları kapsamındaki Millî Eğitim Bakanlığı Okul
Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 32 nci maddesinin dördüncü fıkrasında belirtilen
öğrenciler dâhil ortaokul, imam hatip ortaokulu ve ortaöğretim kurumlarında kayıtlı olan öğrenciler ile
genel ilköğretim programı uygulanan özel eğitim ortaokulu/özel eğitim sınıfı, genel ortaöğretim programı
uygulanan özel eğitim okulları ile mesleki ve teknik ortaöğretim programı uygulanan özel eğitim okulları
öğrencileri, özel eğitim meslek okulu ile özel eğitim meslek okulu programının uygulandığı özel eğitim
sınıfı öğrencilerinden; 6, 7, 8, 10, 11 ve 12 nci sınıflarında öğrenim gören öğrenciler ve örgün ve açık
ortaöğretim kurumlarından mezun olanlar başvurabilir.
b) Ayrıca uluslararası Anadolu imam hatip liselerinin 9 uncu sınıfında öğrenim gören yabancı
uyruklu öğrenciler yabancılara Türkçe öğretimi kapsamında Türkçe dersinden belirlenen tarihler arasında
başvuru yapabilirler.
c) Kursiyerlere yönelik yıllık açılan kurslara ekim ayı sonuna kadar kayıt yapılabilir.
5.2. Resmî örgün eğitim kurumları ile özel öğretim kurumlarına devam eden öğrenciler kayıtlı
oldukları okulun ya da ikamet ettikleri adresin bulunduğu ilçe sınırı içindeki kurs merkezlerinden birine
e-Kurs Modülünden başvuru yapabilir. Yaz dönemi kurslarında öğrenciler okullarının bulunduğu il/ilçe
sınırları dışında kursa katılabilir.
5.3. Resmî örgün eğitim kurumları ile özel öğretim kurumlarına devam eden öğrenciler e-Kurs
Modülü üzerinden e-Okul bilgileri ile ya da e-Devlet girişini kullanarak kurs başvurusu yapar.
5.4. Açık öğretim okullarına devam eden öğrenciler, e-Devlet üzerinden e-Kurs Modülüne giriş
yapabileceği gibi açık öğretim okulu kullanıcı adı ve şifresi ile kurs başvurusunda bulunabilirler.
5.5. Kursiyerler, e-Devlet üzerinden e-Kurs Modülüne giriş yapabileceği gibi e-Kurs Modülünün
kendilerine otomatik oluşturduğu şifreler ile kurs başvurusunda bulunabilirler.
5.6. Öğrenci/kursiyerler kurs merkezince belirlenen derslerden ve kurs talebinde bulunan
öğretmenler arasından tercihte bulunarak başvuru yapar.
6. KURSLARA ÖĞRETMEN GÖREVLENDİRMESİ
6.1. Kurslarda görev alacak öğretmenlerin belirlenmesi, e-Kurs Modülü üzerinden kurs merkezi
müdürü tarafından öncelikle o kursa başvuru yapan kadrolu ya da sözleşmeli öğretmenler arasından
öğrenci tercihleri ve ihtiyaçlar gözetilerek yapılır.
6.2. Bu öğretmenlerin ihtiyacı karşılamaması hâlinde kurs merkezi müdür ve müdür yardımcıları
görevlendirilebilir.
6.3. İhtiyaç olması hâlinde, komisyon tarafından başvuruları onaylanan ücretli öğretmenler ders
ücreti karşılığında görevlendirilir. Görevlendirme işlemi yapılmadan önce başvuran öğretmenlerin gerekli
belgeleri alınarak komisyonca değerlendirilir. Başvuru esnasında sisteme girdiği bilgileri
belgelendiremeyen ücretli öğretmenlere görev verilmez.
7. KURSLARDA SINIFLARIN OLUŞTURULMASI/SONLANDIRILMASI
7.1. Her bir kurs programına devam edecek öğrenci/kursiyer sayısının 10’dan az; bir kursun sınıf
mevcudunun ise 24’ten fazla olmaması esastır. Öğrenci/kursiyer sayısının 24’ten fazla olması durumunda
ikinci grup oluşturulur. Ancak, her bir grubun azami sayısı dolmadan yeni grup oluşturulamaz.
7.2. Kursların; örgün eğitime devam edenler ile mezun olanlar için ayrı gruplar oluşturularak
düzenlenmesi esastır.
7.3. Eğitim bölgesi veya ilköğretim ve ortaöğretim kayıt alanı içinde birden fazla kurs merkezinin
bulunmaması, öğrencilerin taşınma imkânının olmaması gibi sebeplerle sınıf mevcudunun 10’a
ulaşamaması durumunda, millî eğitim müdürlüğünün onayı ile 5 öğrenciden az olmamak kaydıyla grup
oluşturulabilir.
7.4. Genel ilköğretim programı uygulanan özel eğitim ortaokulu/özel eğitim sınıfı ve ortaöğretim
programı uygulanan özel eğitim okulları, özel eğitim meslek lisesine kayıtlı öğrenciler ile bu okullardan
mezunlar için açılacak kurslara katılacak öğrenci/kursiyer sayısı, özel eğitim okul/kurumlarındaki azamî
sınıf mevcudu sayısının yarısından az, azami sınıf mevcudu sayısından fazla olamaz.
7.5. Açılan her bir kursta öğrenci sayısının devamsızlık nedeniyle 10’un altına düşmesi
durumunda, kurs merkezi müdürü tarafından ivedilikle millî eğitim müdürlüğüne kursun birleştirilmesi
veya kapatılmasına ilişkin teklif, yazılı olarak yapılır. Kursun birleştirilmesine veya kapatılmasına millî
eğitim müdürlüğünce 5 iş günü içinde karar verilir ve bu karar, yazılı olarak kurs merkezi müdürlüğüne
bildirilir.
8. KURS SÜRELERİ
8.1. Kurslar yıllık ve yaz dönemi olarak planlanır. Yıllık planlanan kursların eylül ayında, yaz
dönemi kurslarının ise temmuz ayının ilk haftasında başlatılması esastır. Yıllık açılan kurslar ders yılı
sonuna kadar devam eder. Ancak yarıyıl tatili hariç ara tatillerde kurs yapılmaz. İlçe, il veya ülke
genelinde genel hayatı etkileyen salgın hastalık, doğal afet, elverişsiz hava koşulları ve benzeri
durumlarda bu süreler Bakanlık veya mülki idare amirliklerince değiştirilebilir.
8.2. Yıllık düzenlenecek kurslar; 6, 7, 8, 10, 11 ve 12 nci sınıflarda öğrenim gören öğrenciler ile
örgün ve açık ortaöğretim kurumlarından mezun olanlar için eylül ayında planlanır. Talep olması halinde
8 inci ve 12 nci sınıflarda öğrenim gören öğrenciler ile örgün ve açık ortaöğretim kurumlarından mezun
olanlar için temmuz ayında da planlanabilir. Yaz dönemi düzenlenecek kurslar; 8 inci ve 12 nci sınıflarda
öğrenim gören öğrenciler ile örgün ve açık ortaöğretim kurumlarından mezun olanlar için temmuz ayının
ilk haftasında başlayacak şekilde planlanır.
8.3. Kursların başlangıç ve bitiş tarihleri iş takviminde belirtildiği şekilde uygulanır. Yaz dönemi
kursları, iş takviminde belirtilen tarih aralığına bağlı kalmak şartıyla kurs merkezleri tarafından başlangıç
ve bitiş tarihi belirlenerek açılabilir.
8.4. Kursların; ilköğretim kurumlarında hafta içi ders saatleri dışında, ortaöğretim kurumlarında
ise cumartesi ve pazar günleri yapılması esastır. Ancak ihtiyaç duyulması hâlinde kurslar, ilköğretim
kurumlarında cumartesi ve pazar günlerinde, ortaöğretim kurumlarında ise hafta içi ders saatleri dışında
saat 22.00’a kadar, ayrıca yarıyıl tatilinde de devam edebilir. Kurslarda bir ders saatinin süresi 40
dakikadır.
8.5. Kurs dönemlerine göre programlanan kurs saatleri, kurs merkezinin imkânları ölçüsünde her
bir kurs günü 2 saatten az, 8 saatten çok olmamak üzere planlanır. Derslerin 40’ar dakika olarak ayrı ayrı
işlenmesi esastır. Ancak ulaşım, güvenlik, iklim gibi konularda yaşanabilecek olumsuzluklar nedeniyle
dersler blok şeklinde de yapılabilir. İlköğretim kurumlarında bu dersler; yaz döneminde açılan kurslar
hariç olmak üzere bir günde hafta içi 3, hafta sonu 8 saatten fazla, aynı dersten ise 2 saatten fazla olmamak
üzere planlanır.
9. SORUMLULUK
9.1. MEB Destekleme ve Yetiştirme Kursları Yönergesi ve bu Kılavuz hükümleri çerçevesinde
Sayfa | 8
kurslarda görev alan her kademedeki personel görevlerini; eksiksiz, zamanında ve etkin olarak yerine
getirmekle yükümlüdür.
10. DENETİM
10.1. Kurs merkezlerindeki eğitim ve öğretim faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemlerin yılda en az iki
defa denetimi il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince EK-1 Destekleme ve Yetiştirme Kursları Denetim
Formu’na göre yapılarak e-Kurs modülüne işlenir. Denetimler; il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince
görevlendirilecek millî eğitim müdür yardımcıları/şube müdürleri/maarif müfettişleri tarafından
yapılabileceği gibi bir maarif müfettişi/millî eğitim müdür yardımcısı/şube müdürü başkanlığında okul
müdürlerinden oluşturulacak ikişer kişilik denetim ekiplerince de gerçekleştirilebilir.
10.2. Denetim kapsamında hazırlanan raporlar il/ilçe millî eğitim müdürlüklerine gereği için
sunulur. Ayrıca, kursların değerlendirilmesiyle ilgili yıl sonu raporu; kurs merkezi müdürlüklerince ilçe
millî eğitim müdürlüklerine, ilçe millî eğitim müdürlükleri raporları il millî eğitim müdürlüklerine, il millî
eğitim müdürlükleri raporları da kurs merkezi olarak belirlenen eğitim kurumunun bağlı olduğu Genel
Müdürlüğe kursların sona ermesinden sonra 10 iş günü içerisinde gönderilir.
11. KAYIT TUTMA VE BELGELENDİRME
11.1. Bu Kılavuz kapsamında, kurslarla ilgili olarak kurs merkezlerinde; öğrenci/kursiyer
yoklama defteri, kurs ders defteri, denetim defteri, gelen ve giden yazı dosyası ile kurs ders plânlarının
dosyası tutulur, yapılan iş ve işlemler elektronik ortamda da yürütülebilir.
2021-2022 Destekleme ve Yetiştirme Kursları e-Kılavuzu’nda yer alan esaslar, bu
Kılavuzun onay tarihinden itibaren yürürlüğe girer.