Davet ve Ziyafetlerde İlke ve Kurallar:
Kamusal yaşamda düzenlenen davet ve ziyafetlerde uyulması ve uygulanması gereken temel ilke kurallar şunlardır:
-Resmi davetler kokteyl parti, resepsiyon ve yemek daveti olarak düzenlenir.
-Resmi davetler ulusal gün ve bayram; kongre, konferans, kurumlararası veya uluslar arası toplantı, yabancı konukların onuruna verilir ya da kurumun kuruluş yıldönümü, önemli bir başarısı ve bir kutlama vesilesiyle düzenlenir.
-Bir yönetici, devlet ya da il protokol listesinde kendisinden üstte olan önemli kişileri, kendi amirinin izni ya da bilgisi olman resmi olarak davet edemez.
-Eşli olarak düzenlenen bir davete, evli olan davetliler eşiyle birlikte katılmalıdır.
-Davetlerde davetiye kartına belirtilen kıyafeti giymek zorunludur. Kıyafet belirtilmemişse koyu renk takım elbise giyilmelidir.
-Davete en uygun geliş saati, davetiyede belirtilen saatten 10 dakika sonradır.
Davetlerde Konukları Karşılama ve Uğurlama
-Resepsiyon, kokteyl ve resmi yemek davetlerinde konuklar ev sahibi olan davet sahipleri tarafından salon girişinde samimi bir biçimde karşılanır.
-Prensip olarak resmi ve yarıresmi davetlerde en üst amir ya da onur konuğu davet başlangıç saatinden 25-30 dakika sonra (en son)gelmeli, ev sahipleri tarafından dış kapıda karşılanmalıdır.
-Uğurlama, yemek davetlerinde ve resepsiyonlarda yapılır; kokteyllerde yapılmaz.
-Davetlerde; onur konuğu ayrılmadan kimse -geçerli bir mazereti yoksa- davetten ayrılmamalıdır.
Kokteyl Parti ve Resepsiyonlar
Kamusal yaşamda kokteyl partiler yarıresmi ve sosyal; resepsiyonlar ise resmi amaçla düzenlenen davet ve etkinliklerdir.
Kokteyl Partiler
Kokteyl partiler kamu kuruluşlarında kuruluş yıldönümü, kurtuluş günü, anma ve kutlama günü, açılış töreni, diploma töreni, yeni atama, görevden ayrılma toplantıları gibi sosyal, kültürel yönetsel nedenlerle düzenlenir. Resmi veya yarı resmi kokteyle davet basılı davetiye ile yapılır.
Kokteyl partiler, resepsiyona göre daha az resmidir. Bu yüzden kokteylde kıyafet zorunluluğu yoktur. Davetiyede kıyafet belirtilmemiş olsa da mevsime uygun bir takım elbise giymek gereklidir.
Resepsiyonlar
Resepsiyonlar; milli gün ve bayramlarda, her türlü kutlamalarda, yılbaşında ve kuruluş yıldönümlerinde; yabancı bir konuk veya seçkin bir ziyaretçi onuruna düzenlenen kabul törenidir.
Resepsiyon için verilen davetiye kartında belirtilen kıyafeti giymek protokol açısından zorunludur.
Kıyafet belirtilmemişse mutlaka koyu renk bir takım giymek gereklidir.
Kokteyl Parti ve Resepsiyonlarda Protokol, Görgü ve Nezaket Kuralları
Davetliler, kurumsal ve sosyal bir kokteyle ve resepsiyona davetiyede belirtilen başlangıç saatinden itibaren en geç 20 dakika içinde gelmiş olmalıdır. En uygun olan, davetiyede belirtilen başlangıç saatinden 10 dakika sonra gelmektir.
Davetliler, ev sahipleriyle tanışmıyorlarsa, karşılama hattında önce kendilerini tanıtmalı; fakat sohbet etmeye de kalkmamalıdır.
