Hitap Biçimleri
Resmi Hitap Biçimleri
BAŞBAKANLIK MAKAMINA VEYA BAŞKANLIĞA
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞINA
ARDAHAN VALİLİĞİNE
Kurum içi yazışmalarda makama sunulan yazı ve onayların hitap bölümünde “…………makamına” ibaresi kullanılır: Bakanlık Makamına, Genel Müdürlük Makamına, Valilik Makamına, Rektörlük Makamına.
Yarı Resmi Hitap Biçimleri
Sayın Mesut YILMAZ
Başbakan
Sosyal Hitap Biçimleri
Pek Muhterem Beyefendi, Pek Muhterem Hanımefendi,
Muhterem Beyefendi, Muhterem Hanımefendi, Sayın Beyefendi, Sayın Hanımefendi.
Saygı İfadeleri
Devlet ve Hükümet Adamlarına Saygı İfadeleri
En derin saygılarımı kabul buyurmalarını istirham ederim, efendim.
Derin saygılarımın kabulünü müsaadelerine arz ederim.
Derin saygılarımın kabulünü dilerim.
En derin saygılarımla.
Yöneticilere, Büyüklere ve Hanımlara Saygı İfadeleri
Derin saygılarımla. / Saygılarımla.
Şeref Defteri
Yöneticiyi makamında ziyaretleriyle onur veren devlet protokol listesinde üstte yer alan resmi makam sahipleri ile yabancı ülkelerin temsilcileri, yabancı konuklar veya uluslar arası düzeyde tanınmış kişiler, bilim adamları, sanatçılar ve iş adamlarının; hizmetleriyle kuruma büyük katkıda bulunanların, bu ziyaretleri münasebetiyle izlenimlerini, duygu ve düşüncelerini anlamak ve ziyaret anılarını yaşatmak üzere kabul buyurdukları takdirde kendilerine ev sahibi yönetici tarafından Şeref defteri sunulur.
Şeref defteri, özel olarak yaptırılmış ya da satın alınmış lüks ciltli, büyük ebatlı, kaliteli, çizgisiz kağıtlı 200-300 sayfalık korumalı bir defterdir.
Bu defter piyasadan temin edilebilir.
Şeref defteri, demirbaş defterine kayıtlı olmalı; Protokol müdürlüğünde veya basın halkla ilişkiler müdürlüğünde ya da özel kalem müdürlüğünde zimmetli olarak kilitli dolapta bulundurulmalıdır.
Şeref defterinde her sayfa bir ziyaretçiye aittir.
Şeref defterine yazılan yazılar, yönetici tarafından takdim edilen koyu mavi mürekkepli dolma kalemle yazılır; tükenmez kalemle yazılmaz.(Tükenmez kalem mürekkebi uçucudur)
Şeref defterine fotoğraf yapıştırmak doğru değildir.
Şeref defterine duygu ve izlenimlerini yazan onur konuğu, yazının altına tarih atmalı; adını, soyadını ve unvanını yazmalı ve imzalamalıdır. Yazmadığı takdirde, sayfanın altında not olarak belirtilmelidir.
