Açılış Konuşması
Kurumsal ve kurumlar arası törenlerde açılış konuşması, program sunucusunun daveti üzerine ev sahibi(davet sahibi)yönetici tarafından yapılır. Kurum içi törenlerde ise, açılış konuşması töreni veya etkinliği düzenleyen birim amiri tarafından yapılır. “İl ve ilçelerde düzenlenen konferans, toplantı ve törenlerde, önce törenle ilgili kuruluşun amiri, sonra mahalli mülki idare amiri (Kaymakam veya Vali); varsa daha üst düzey devlet yetkilisi konuşma yapar.
İlçelerde yapılan törenlerde vali yardımcısı, Vali’yi temsilen “Vali Vekili “olarak geldiğinde, Kaymakam’dan sonra “Vali Vekili “olarak takdim edilir ve son konuşmayı yapar. Vali yardımcısı olarak geldiğinde önce konuşur. Kaymakam son konuşmayı yapar.
İlçede bir okulda yapılan törene İl Milli Eğitim Müdürü geldiğinde, Kaymakam’dan önce konuşma yapar. (İl Milli Eğitim Müdürü Vali’yi ve hükümeti temsil etmez; Milli Eğitim Bakanını (icrai olarak) temsil eder. Kaymakam ise hükümeti (Başbakanı ve her Bakanı) temsil eder. Bu yüzden önce İl Milli Eğitim Müdürü, sonra Kaymakam konuşma yapar.) Aynı şekilde ilçede bulunan bir Milletvekili de Kaymakamdan önce konuşma yapar. Ancak ilçede yapılan bir törende Vali varsa; bu durumda önce Kaymakam, sonra Milletvekili, en son Vali konuşma yapar.
Mazeret Telgrafları ve Kutlama Mesajları
Törenlere çağrılı olduğu halde katılamayanların telgrafları ve kutlama mesajları açılış konuşmasından sonra program sunucusu tarafından okunur. İlke olarak törende hazır bulunan onur konuğunun üstündeki zevattan (önemli kişilerden)gelen telgraflar metinleriyle (üst’ten asta) okunur. Örneğin törende onur konuğu olarak Bakan varsa, protokolde bakanın üstünde olan TBMM Başkanı, Başbakan, Ana Muhalefet Partisi Başkanı, Eski Cumhurbaşkanı, Yüksek yargı organlarının başkanları, Genelkurmay Başkanı’ndan gelen telgraflar okunur.
Mazeret ve kutlama telgrafı gönderenlerden onur konuğu bakan ile eş düzeyde olan diğer bakanların yalnızca unvanlarıyla ad ve soyadları zikredilir ve kendilerine teşekkür edilir. Onur konuğunun altında olup davet sahibine mazeret ve kutlama telgrafı çekenlere (adları ve unvanları zikredilmeksizin) yalnızca teşekkür edilir.
Üniversitelerin törenlerinde YÖK başkanından gelen telgraf metni mutlaka okunur. Ancak; Cumhurbaşkanının kutlama telgrafı geldiğinde TBMM Başkanı ve Başbakanın telgrafları dahil gelen hiçbir telgraf okunmaz; yalnızca Cumhurbaşkanının telgrafı okunur. Cumhurbaşkanının hazır bulunduğu bir törende de hiçbir telgraf okunmaz.
