Kartvizit
Kartvizit kişinin özel kimliğidir. Her yöneticinin ve her kariyer sahibi kişinin kartviziti olmalıdır. Kartvizit kişinin kendisini tanıtmada, bayram, hasta ve başsağlığı ziyaretlerinde; tebriklerde; hediye ve çiçek göndermede kullanılan bir araçtır. Kartvizitte kutlama ve dilek el yazısıyla yazılır, imzalanır. Yazıda üçüncü şahıs fiil kullanılır.(Tebrik eder, Saygılar sunar. imza). Kartvizit postayla gönderilmez; bizzat bırakılır, takdim veya teslim edilir; vasıta ile gönderilen çiçek sepetine iliştirilir; hediye paketine konur.
Bir iş ya da meslek sahibinin veya bir kurumda çalışanların iş kartvizitlerinde, ortada kişinin adı, soyadı ve unvanı; sol alt köşede açık adresi, sağ alt köşede telefon, faks ve e-posta numaraları ve kodları bulunur. Hanımların özel kartviziti daha küçük olur, üzerinde ev adresi, ev ve cep telefon numarası bulunmaz. İş kartvizitlerinde ise işyeri adresi ve iş telefon numarasını kartvizite kendisi yazar.
Tebrik (Kutlama) Yazıları ve Kartları
Kurum ve kuruluşlarda bir göreve başlama, bir üst göreve atanma (yükselme) ve bir işi başarıyla sonuçlandırma dolayısıyla ilgili kişilere kurumsal antetli ve “ÖZEL” yazılı tebrik (kutlama) yazısı yazılır.
Tebrik kartında kişinin adı, soyadı ve unvanı üste yazıldığında, yazıyla üçüncü şahıs fiil kullanılır.(……kutlar ,saygılar sunar) metnin altına tekrar ad ve soyadı yazılmaz; yalnızca imza atılır. Ancak bu tür tebrik kartı alt ve ast düzeydekilere ve müşterilere gönderilir; üstlere ve eş düzeydekilere gönderilmez. Tebrik kartlarına ayrıca kartvizit iliştirmek doğru değildir.
Kamusal yaşamda üstlere e-posta ile tebrik göndermek doğru değildir. Üstlerin bayram ve yeni yıl kutlaması makam odalarına gidilerek; kişi taşrada ise kart gönderilerek yapılır.
Aile yakınlarına ve dostlara gönderilen tebrik kartlarında unvan yazılmaz. Yalnızca ad ve soyadı yazılır, üstüne imza atılır.
Taziye Yazıları
Taziye, kurum mensuplarından ya da kurumla ilgili kişilerden veya tanıdıklardan birinin vefat etmesi üzerine, yakınlarına ve/veya çalıştığı kurum amirine yazılan baş sağlığı mektubudur.
Mektuplar
Kamu kurum ve kuruluşlarında mektuplar, kurum amiri tarafından “ÖZEL” antetli resmi kağıtlara yazılan ve imzalanan, özel kalem müdürlüğünden ya da yönetici asistanlığından/sekreterlikten çıkan ve özel konuları içeren, isme ve/veya unvana hitap eden yarı resmi yazılardır.
