Gösteri/Dinleti ve İkram/Kokteyl
Kurumsal törenlerde programda sanatsal bir gösteri ya da dinletinin yer alması ve tören sonunda konuklara kokteyl veya çay/meşrubat ve kuru pasta ikram edilmesi uygun olur.
Program sonunda davet sahibi kurum amiri, onur konuğu ile birlikte kokteyl ya da ikram salonuna /alanına geçerler. Davet sahibi burada onur konuğuyla; yardımcıları ve ev sahibi yetkililer diğer konuklarla ilgilenirler. Kokteyl ya da ikram sırasında ev sahibi kurum mensuplarının kendi aralarında kümelenerek sohbet etmeleri ve konukları yalnız bırakmaları doğru değildir.
Uğurlama
İkram ya da kokteyl sonunda davet sahibi kurum amiri onur konuğuna eşlik ederek kurum çıkışında otomobile binişte kendisini uğurlar. Diğer konuklar ise, davet sahibi kurum amirine teşekkür ederek veda ederler, ayrıca uğurlanmazlar.
Belirtmek gerekir ki tüm çaba ve çalışmalara, alınan tüm önlemlere karşın, düzenlenen törenlerde uygulama sırasında bazen beklenmedik olaylar ve sorunlar doğabilir ve hatalar olabilir. Önemli olan bir törende baştan gerekli önlemleri almak ve düzenlemeleri yapmak; bilerek yanlış yapmamak ve büyük bir hataya neden olmamaktır. Protokolde yapılan önemli hatalar bazen karşı taraf için hak ihlali ya da hakaret sayılabilir. Bu yüzden protokol hataları kişiler ve kurumlar için sorunlar yaratabilir. Bazen töreni düzenleyen kurum amirinin aleyhine olabilir. Bu nedenle düzenlenen bütün törenlerde ve törensel etkinliklerde hazırlanan programlar, yapılan organizasyonlar, tören sırasında değişiklik ve düzenlemeler, üstlerin ya da onur konuğunun bilgisi ve izni altında olmalı; önemli bir hata, eksiklik ve yanlışlık olduğunda mutlaka özür dilenmelidir.
Protokole katılan kişiler protokol kurallarına uymak zorundadırlar. Çünkü bu kişiler protokolde kendilerini temsil etmezler, kurumlarını, dış ilişkilerde ise devleti temsil ederler. Bu yüzden protokolde istedikleri gibi giyinemez, istedikleri yere oturamaz, istedikleri gibi konuşamaz, istedikleri gibi davranamaz, istedikleri gibi yiyip içemezler.
Aksi takdirde bireysel, kurumsal ve ulusal onur ve itibarlarına zarar verirler.
