Protokol Konuşmaları
Törenlerde konuşma sırası protokol olarak aşağıdan yukarıyadır. Protokolde altta olanlar önce, üstte olanlar sonra konuşurlar. En üst olan onur konuğu en son konuşma yapar.
-Konuşmalarını yapmak üzere sahneye ya da platforma çıkanlar onur konuğunu ve topluluğu başlarıyla selamlarlar.
-Onur konuğunun, konuşmalarını yapmak üzere kalkışında ve yerine dönüşünde ön sırada oturanların önlerinden geçerken ayağa kalkarak kendisini selamlamaları saygı ve nezaket gereğidir. Hanımlar kalkar gibi yaparlar.(Yarım kalkarlar).
Kurumun bağlı olduğu Bakanın ya da Başbakanın katıldığı kurumsal bir törende davet sahibi kurum ya da birim amirinin kendisine eşlik etmesi nezakettir. Örneğin Polis Akademisinde düzenlenen diploma töreninde Başbakanın konuşması sırasında Akademi Başkanının kendisine eşlik etmesi; bir okulda yapılan resmi bir törende Milli Eğitim Bakanının bu törene katılması ve konuşma yapması durumunda milli eğitim müdürünün ya da okul müdürünün kendisine eşlik etmesi ve Bakanın bir adım sol arkasında ayakta durması nezakettir. Ancak konuk olarak başka bir bakanın eğitimle ilgili bir törene katılması ve konuşma yapması durumunda, bu bakana konuşması sırasında milli eğitim müdürünün veya okul müdürünün yada kendisine bağlı il müdürünün eşlik etmesi ve arkasında durması doğru değildir. Yalnızca koruma görevlisinin kendisine eşlik etmesi ve uygun bir yerde durması yeterlidir. Ancak, bu kural sempozyum, panel, konferans gibi akademik etkinliklerde kullanılmaz.
Ödül ve Diploma Verme
Törenlerde verilecek armağan, ödül ve diplomalar onur konuğundan başlanarak üst’ten asta doğru protokolde yer alan üst konuklar davet edilerek kendileri eliyle verdirilir. Ödüller verilirken platforma önce ödül alacakların çağrılmasına, gerekli kontroller yapılarak salonda olmayan kişilerin anons edilmemesine ve ödül verecek kişilere göre ödül alacak kişilerin sayılarının dengeli bir şekilde belirlenmesine dikkat edilmelidir. Armağan, ödül ve diplomalar onur konuklarına uygun giysili bir genç kız tarafından gümüş tepsi içinde sunulmalıdır.
