Karşılama ve Uğurlamada Dikkat Edilecek Hususlar
-Karşılama ve uğurlamada katılanlar, kıdem ve makamlarına göre protokoldeki yerlerine dizilirler.
-Karşılamada ve uğurlamada, töreni kabul eden kişi (konuk), sağda görülecek biçimde yer alınır.
-Üstleri otomobilden indiklerinde karşılarken başta kıdemli; sonra kıdemsizler, uğurlarken de önce kıdemsizler sonra kıdemli yer alır.
-Karşılamada en üst olan, konuğa ilk önce “hoş geldiniz!” der ve elini sıkar.
-Uğurlamada ise, ilk önce ast olan “güle güle” der, en üst olan da en son “güle güle” der ve elini sıkar. Yani konuk, en son en üstte “hoşça kalın” der ve elini sıkar. Elini sıkarken önce el uzatma hakkı üst olanındır.
-Ev sahibi önden gider. Ancak önde yol gösteren biri varsa ya da bilinen bir yere gidiliyorsa/ giriliyorsa ev sahibi konuğun ya da üstün soluna geçerek yürür ve buyur eder. Üst odanın kapısında değil binanın kapısında karşılanmalı ve uğurlanmalıdır.
-Eş düzey ise odanın kapısında, ast konuk da odada ayağa kalkarak ve elini sıkarak karşılayıp uğurlanmalıdır.
-Davetlerde, toplantılarda uğurlama: Onur konuğu (Örneğin ilimiz açısından Vali ) davetten, salondan ayrılmadan kimse çok geçerli bir mazereti yoksa salonu, toplantıyı terk etmemelidir.
-Üst otomobile kadar uğurlanır. Araba hareket etmeden geri dönülmemelidir. Karşılamada uygulanan kurallar uğurlama için de geçerlidir.
-Kamusal yaşamda üst ile yürürken; Üst’ün önüne geçilmemelidir. Otururken ve yürürken astın solda durması gerekir.
Uğurlamada ve karşılamada; Onur konuğunun (Örneğin Vali) karşılanmasında
Şu hususlara dikkat edilmelidir:
Onur konuğunu; tüm protokol üyelerinin kapıda karşılamasına gerek yoktur.
O davetten sorumlu Vali yardımcısı, davet sahibi ve ilgili personel kapıda karşılamalıdır. Diğer misafirler ve protokol üyeleri Onur konuğunu yerlerinde beklemelidir.
Saygı-Selamlamada Dikkat Edilecek Hususlar
Üstlerinize karşı saygılı olun. Taşıdığı unvana göre selamlayarak hitap edin. İçeri girerken ceketinizin ilikli olmasına dikkat edin. Oturmanızı söylemeden-işaret etmeden-izin istemeden oturmayın. Üstleriniz karşısında bacak bacak üstüne atmayın. Konuşmanızda saygılı ifadeler kullanın. Üstünüz el uzatmadan siz el uzatmayın. Üstünüz ayağa kalktığında siz de ayağa kalkın.Görüşme sonunda üstünüz. “Memnun oldum, teşekkür ederim” der ve el uzatırsa gitmeniz gerekmektedir.
Makamda Otururken Dikkat Edilecek Hususlar
Oturacağınız koltuk masaya en yakın ve uygun olan koltuktur. Biri gelirse, koltuktan kalkıp bir geri koltuğa gitmeniz gerekebilir. Üstün odasına birden çok kişi girdiğinde, düzey ve kıdeme göre sıralanılır. En üst olan, yöneticiye en yakın oturmalıdır. Üstün yanında birisi varsa, zorunlu olmadıkça, ya da kendisi çağırmadıysa girmeyin. Girmek zorunda olduğunuzda özür dileyin.
